WPS 手机端使用指南：移动办公必备技巧与完整操作教程

随着移动办公场景的不断扩大，人们越来越依赖手机来处理文档、阅读文件、修改表格以及提交工作材料。这时，一款能够随时随地编辑文档的应用就显得尤为重要。WPS Office 手机端作为国内用户量极高的办公工具，凭借其轻量化、功能齐全、跨平台同步等特点，成为许多人移动办公的首选。不论你是学生、职场新人，还是业务繁忙的企业人员，都可能在日常中遇到必须“随时打开手机就能处理文件”的场景，例如临时修改合同、快速查看报告、审批文档、发送 PDF、或者需要把手机照片插入文档中。

然而，很多用户虽然手机里装着 WPS，却只会用来简单阅读文件，并没有真正了解它的强大功能，例如移动 PDF 编辑、文档扫描、模板使用、云同步、多人协作、拍照转文字等。事实上，手机端 WPS 的功能完全可以媲美电脑端，甚至在某些场景（比如拍照录入、快速分享、随时编辑）中还更高效。

为了帮助用户快速掌握手机 WPS 的核心功能，本文将从基础操作、进阶技巧、PDF 使用、云同步、移动端独有功能等多个角度进行全面讲解，并通过 HTML 结构进行内容划分，清晰呈现每一部分的操作步骤与使用价值。

文章适用于需要学习手机办公、优化工作效率、提升移动处理能力的所有用户。阅读完全文，你将能够系统了解 WPS 手机端的全套技巧，让你的手机真正成为一个随身高效办公的工具。

一、WPS 手机端简介：为什么是移动办公首选？

WPS 手机端支持 Android、iOS 系统，功能覆盖文档、表格、演示、PDF、扫描、云文档等多个方面。相比电脑端，WPS 手机端拥有更强的便携性与实时性，特别适合处理紧急任务或快速浏览文件。以下是其主要优势：

• 打开速度快：适合快速查看合同、方案、课件等文件。
• 支持全格式文档：Word、Excel、PPT、PDF、TXT、图片等。
• 云同步无缝连接：手机与电脑自动同步，不怕文件丢失。
• 支持拍照输入与扫描：可替代扫描仪，实现高效办公。
• 具备强大的 PDF 工具：编辑、转换、签名、注释等。

无论你是学生还是职场人士，手机端 WPS 都能在关键时刻为你解决文件应急处理难题。

二、WPS 手机端基础操作：文档创建与编辑

1. 如何创建新文档？

在手机 WPS 主界面，点击底部的“+”号即可创建：

• 新建 Word 文档
• 新建表格
• 新建演示文稿
• 新建 PDF
• 扫描创建文档

WPS 提供了大量模板（如简历模板、工作日报、工作总结等），可快速套用，非常适合经常写报告或整理资料的用户。

2. 文档编辑核心技巧

• 格式调整：支持字体大小、颜色、加粗、段落格式等基本设置。
• 插入内容：可插入图片、表格、形状、超链接、批注。
• 实时保存：每次操作会自动保存至本地或云端，不会丢档。
• 语音输入：支持语音转文字，适合会议记录或灵感快速整理。

手机端虽然屏幕较小，但 WPS 的排版能力完全能够满足专业文档需求。

三、移动端 PDF 工具使用：随时编辑与分享

1. 手机怎样快速编辑 PDF？

WPS 手机端的 PDF 工具功能完善，常见操作包括：

• PDF 转 Word/图片
• PDF 页码管理
• 签名 PDF
• 合并/拆分 PDF
• PDF 注释（高亮、画笔、批注）

编辑方法：打开 PDF → 点击底部工具栏 → 选择所需功能即可。

2. PDF 扫描与签名

对于经常处理合同、报销文件的人来说，手机端的扫描功能非常实用。

• 拍照扫描：拍照 → 自动矫正 → 转为 PDF。
• 电子签名：手写签名 → 保存为签名模板 → 一键插入。

这样无需电脑，也不用打印和重新扫描，实现全流程无纸化办公。

四、手机端云文档：跨设备同步与共享协作

1. 手机端如何启用云文档？

云文档能让你的文件在手机、电脑、平板之间自动同步，避免丢失。

• 打开 WPS → 点击“云文档”
• 登录账号后自动同步

2. 云文档协作功能

• 共享给他人查看/编辑
• 设置权限：可查看或可编辑
• 实时评论和批注
• 查看历史版本并恢复

适用于远程办公、团队协作、多人处理同一份文档的情况。

五、手机 WPS 高效技巧：移动端独有功能

1. 文档扫描与 OCR 文字识别

手机拍照即可生成文档，并能自动识别文字：

• 扫描书页、合同、票据
• 照片转文字（OCR）
• 自动去噪、矫正
• 转换为 Word 或 PDF

OCR 在手机端的应用尤其高效，非常适合同学和办公室人员。

2. 手机拍照直接插入文档

制作报告时无需先拍照再上传：

• 编辑文档 → 插入 → 拍照
• 图片将自动插入到指定位置

3. 移动端 AI 工具

部分版本提供 AI 功能，例如：

• 智能摘要
• 自动排版
• 语音快速转文字
• 智能生成目录

极大提升写作与整理效率。

想了解更多，可访问 WPS 官方网站 查看更新。